Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên

Phiên bản 1.0 · áp dụng cho hồ sơ nộp qua website này.

1. Ai xử lý dữ liệu của bạn

CÔNG TY CỔ PHẦN DILI SUPPLEMENT, mã số thuế 0317563019, địa chỉ 50 đường số T21, Khu The Manhattan Glory — Dự án Khu dân cư và công viên Phước Thiện, Phường Long Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: Đang cập nhật · Đang cập nhật.

2. Chúng tôi thu thập gì

• Họ tên, năm sinh, số điện thoại, Zalo, email, khu vực sinh sống.
• Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thu nhập kỳ vọng.
• Câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trong form ứng tuyển.
• CV bạn tự đính kèm (nếu có) và bản ghi âm tự giới thiệu (nếu vị trí có yêu cầu).
• Nguồn bạn biết tin tuyển dụng, và ba nhóm đầu của địa chỉ IP khi bạn gửi hồ sơ (dùng để chặn gửi hàng loạt, không dùng để xác định danh tính).

Chúng tôi không thu thập số căn cước, số tài khoản ngân hàng, thông tin sức khoẻ hay dữ liệu sinh trắc học qua website này. Nếu có ai nhân danh DILIM hỏi bạn những thông tin đó để "hoàn tất hồ sơ", đó không phải chúng tôi.

3. Chúng tôi dùng để làm gì

• Xem xét hồ sơ, liên hệ, hẹn và tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả.
• Sắp thứ tự hồ sơ để người tuyển dụng đọc hồ sơ phù hợp trước.
• Thống kê nội bộ (kênh tuyển dụng nào hiệu quả) — ở dạng số liệu tổng, không gắn với cá nhân.

4. Hệ thống có dùng AI để hỗ trợ đánh giá

Chúng tôi dùng một mô hình AI để đọc các câu trả lời về năng lực của bạn và đưa ra điểm tham khảo cùng bản tóm tắt. Ba điều bạn cần biết:

• AI không quyết định gì. Điểm chỉ dùng để sắp thứ tự đọc. Mọi quyết định mời phỏng vấn, nhận hay không nhận đều do con người đưa ra.
• Chúng tôi không gửi thông tin nhận dạng của bạn cho AI. Họ tên, năm sinh, số điện thoại, Zalo, email, nơi ở và tên công ty cũ của bạn không được gửi ra ngoài hệ thống. Chỉ câu hỏi và câu trả lời về năng lực được gửi đi.
• Chúng tôi không chấm điểm theo đặc điểm cá nhân — tuổi, giới tính, quê quán, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, ngoại hình không nằm trong công thức tính điểm, theo Điều 8 Bộ luật Lao động 2019 về cấm phân biệt đối xử trong lao động.

Bạn có quyền yêu cầu người thật xem lại hồ sơ của mình — gửi yêu cầu tới email tuyển dụng của công ty.

5. Ai được xem

Chỉ nhân sự tuyển dụng của công ty đã được cấp tài khoản. Mỗi lần xem, sửa, tải tệp hay xuất dữ liệu đều được ghi vào nhật ký hệ thống kèm tên người và thời điểm. Chúng tôi không bán, không cho thuê, không trao đổi hồ sơ của bạn với bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.

Bên thứ ba duy nhất tham gia xử lý là nhà cung cấp dịch vụ AI nêu ở mục 4, và chỉ nhận phần câu trả lời về năng lực đã bỏ thông tin nhận dạng.

6. Lưu trong bao lâu

Hồ sơ không trúng tuyển được lưu tối đa 12 tháng kể từ ngày nộp, để liên hệ lại khi có vị trí phù hợp hơn. Hết thời hạn, hệ thống nhắc quản trị viên xoá. Bạn yêu cầu xoá sớm hơn lúc nào cũng được.

7. Quyền của bạn

• Biết dữ liệu nào của bạn đang được xử lý, và xem bản sao.
• Yêu cầu sửa dữ liệu sai.
• Rút lại sự đồng ý và yêu cầu xoá hồ sơ — chúng tôi xoá cả dữ liệu lẫn CV và file ghi âm, không giữ lại bản sao.
• Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý.
• Khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền nếu cho rằng quyền của bạn bị xâm phạm.

Gửi yêu cầu qua trang yêu cầu xoá hồ sơ hoặc liên hệ Đang cập nhật / Đang cập nhật.

8. Chúng tôi giữ an toàn thế nào

• Dữ liệu nằm trên máy chủ do công ty quản lý, không đưa ra nước ngoài.
• Mật khẩu được mã hoá một chiều. Phiên đăng nhập có thời hạn.
• CV và file ghi âm chỉ tải xuống được sau khi đăng nhập, và mỗi lần tải đều vào nhật ký.
• Cơ sở dữ liệu được sao lưu định kỳ.

9. Sự đồng ý của bạn

Khi tích vào ô đồng ý ở bước cuối của form, bạn đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu như mô tả trên. Chúng tôi ghi lại thời điểm và phiên bản chính sách bạn đã đồng ý. Khi chính sách thay đổi, phiên bản mới được công bố tại trang này.